Back-to-back möten – så bryter du mönstret direkt

Är dina dagar fyllda till bristningsgränsen med back-to-back möten utan pauser? 🕒💼

Det är lätt att hamna i fällan där möten staplas på varandra och det knappt finns tid att reflektera eller förbereda sig.

Varför back-to-back möten är ett problem

Att stapla möten efter varandra kan ha flera negativa effekter. Det blir svårt att hålla fokus och vara närvarande när du rusar från ett möte till nästa. Det finns inte heller utrymme för spontanitet eller att hantera oförutsedda händelser som kan uppstå under dagen. Det är som att springa ett maraton utan att stanna för vatten eller vila.🏃🏽🏃🏽‍♂️

Lösningen: skapa automatiska pauser i Outlook

Men låt mig introducera dig till en funktion som kan göra underverk för din kalender – ”Förkorta avtalade tider och möten” i Outlook! 📅🔧 Genom denna inställning kan du automatiskt korta ner mötestiden, vilket skapar utrymme mellan möten för att andas, reflektera och förbereda dig för nästa möte.

Följ dessa steg för att aktivera funktionen i klassiska Outlook:
1. Öppna Outlook och gå till ”Arkiv”.
2. Klicka på ”Alternativ” och gå till ”Kalender”.
3. Markera ”Förkorta avtalade tider och möten”

Våra rekommenderade inställningar:

5 min för möten under 1 timme
10 min för längre möten

Den här enkla inställningen skapar automatiska pauser i din kalender och minskar risken för stress, sämre fokus och ineffektiva möten. Ge det ett försök och upplev skillnaden själv! 💡💼

Har du fler tips på hur man kan skapa en mer balanserad möteskultur?

💡Tips
Vill du skapa en mer hållbar och effektiv möteskultur på din arbetsplats? Spana då in vår utbildning Effektiva Möten där du och dina kollegor tillsammans skapar en hälsosam och givande möteskultur.