Din resa mot en
mer effektiv vardag
börjar här.
Arbeta Smartare
Personlig effektivitet med Microsoft 365 & Google Workspace
Arbeta Smartare är vår populäraste utbildning inom personlig effektivitet och digital arbetsmetodik. Den riktar sig till alla tjänstemän som vill arbeta mer strukturerat, frigöra tid, minska stress och få ut maximalt av verktyg som Microsoft 365 och Google Workspace.
Utbildningen genomförs i ett workshopformat där utbildningsledaren varvar teori med praktiska övningar för att skapa variation och stimulera olika typer av inlärning. Under utbildningen arbetar alla deltagare med sina egna datorer och sin individuella arbetssituation. Detta gör att utbildningsledaren kan ge stöd som är direkt kopplat till deltagarens arbetsvardag – vilket ger omedelbar effekt på det egna arbetssättet.
Vad gör utbildningen unik?
- Fokus på personlig effektivitet och hållbar struktur
- Praktiska övningar i Teams, Outlook, Gmail, OneNote med fler
- Strategier för smart planering, prioritering och minskad stress
- Anpassning till både Microsoft 365 och Google Workspace
Resultatet? Mindre stress, bättre kontroll och mer tid för det som är viktigt och värdeskapande.
- Format: Workshop
- Målgrupp: Alla tjänstemän
- Antal tillfällen: 2-3 tillfällen
- Plats: Fysiskt på plats eller digitalt
- Språk: Svenska eller engelska
- Verktyg: Microsoft 365 eller Google Workspace
- Max gruppstorlek: 12 deltagare
Syftet med utbildningen är att lära oss nya arbetssätt som är anpassade till vår nutid.
Målet är att bli effektivare, öka produktiviteten, frigöra tid, minska eventuell stress och skapa bättre balans i livet
Utbildningen kombinerar arbetsmetodik och beteendeförändring för att skapa hållbara arbetssätt. Vi inspirerar deltagaren att förändra invanda beteenden genom att introducera en effektiv arbetsmetodik med stöd av digitala verktyg i Microsoft 365 och Google Workspace
Du lär dig bland annat:
- Personlig effektivitet
- Minimera avbrott och frigöra tid med smart arbetsmetodik
- Skapa hållbar struktur
- Effektiv mejl- och uppgiftshantering i Outlook och Gmail
- Hållbar planering på kort och lång sikt
- Smartare prioritering i arbetsvardagen för ökad produktivitet
- Skapa kontroll för balans mellan arbete och fritid
- Proaktiv och hållbar informationshantering
- Effektiv internkommunikation och gemensam uppgiftshantering
- Digitala anteckningar
Förslag på utbildningsupplägg:
- Flexibel utbildningsmiljö – välj mellan fysiskt på plats eller digitalt på distans för maximal tillgänglighet.
- Individuell förstudie – besvaras elektroniskt, tar cirka 5 minuter och hjälper oss att anpassa utbildningen efter dina behov.
- Individuell utvärdering – elektronisk uppföljning (ca 10 minuter) för att säkerställa kvalité och effekt.
- 24 månaders support – direkt tillgång till utbildningsledaren från del 1 för frågor och vägledning.
- Extra coachning – särskild uppföljning för deltagare med stressymptom för att skapa hållbara arbetssätt.
- Dokumentation – efter utbildningen får du ett kompendium och tekniska guider som stöd för att implementera nya arbetssätt i Microsoft 365 och Google Workspace.
- Återrapportering till beställare – vi sammanställer en rapport efter genomförd utbildningsinsats med insikter och rekommendationer för fortsatt effektivisering.
Kvalitetsgaranti – är ni inte nöjda, behöver ni inte betala!
Vi gör det enkelt för dig att delta i Arbeta Smartare. Alla våra utbildningar kan genomföras både fysiskt på plats och digitalt på distans – du väljer det som passar bäst.
Under utbildningstillfället behöver alla deltagare tillgång till:
- Egen dator och laddare för praktiska övningar.
- Tillgång till e-postklienten (Outlook/Gmail)
- Installerade program som berörs under utbildningen (Microsoft 365 eller Google Workspace).
- Stabil internetuppkoppling vid digitala utbildningar.
”Jag skulle vilja säga att den här utbildningen på långa vägar är den absolut bästa och mest värdeskapande utbildningen jag deltagit i. Både för egen del och för teamets del. Vi jobbar så otroligt mycket i Outlook, Teams och OneNote och synergieffekterna som uppstått efter utbildningen, att vi i teamet hittat ett gemensamt arbetssätt, är helt ovärderligt.”
/Erika Lundholm Fröjd, teamleader, Söderberg & Partners
⭐
”Att gå en utbildning där man får lära sig strukturera upp arbetssättet med de digitala verktygen som redan finns på plats och som faktiskt alla har tillgång till idag, är något som verkligen underlättar allas vardag. Att tillsammans med Effektiv Nu utforska alla möjligheter i Microsoft 365 kan resultera både i ett gemensamt arbetssätt samt bättre samarbete.”
/Peter Wotz, vd, Elko
⭐
”Tänk om jag hade gått utbildningen för 20 år sedan när jag klev in i arbetslivet, vilken enorm vinst det hade varit! Utbildarna är inlyssnande, proffsiga och lyckades skapa stort engagemang.”
/Katariina Eskola & Hanna Haller, HR-generalister, Länsstyrelsen Skåne
⭐
”Vi är ett företag med uttalad ambition att ligga i klar framkant. Utbildningen är väldigt hands-on, man går därifrån med användbara verktyg från dag ett!”
/Christian Di Luca, vd, Gruppo Di luca
Intresseanmälan
Har du inte en grupp utan vill gå själv på Arbeta Smartare?
Då kan du gå vår Öppna utbildning!
Besparing per år när ni gått Arbeta Smartare
* Beräknat på en timme frigjord tid per dag inklusive arbetsgivaravgift på 32% där varje person arbetar heltid under ett år.
Vanliga frågor om utbildningen Arbeta Smartare
Här har vi samlat svar på några av de vanligaste frågorna om utbildningen Arbeta Smartare. Frågorna handlar om personlig effektivitet, smarta arbetssätt och hur Microsoft 365 eller Google Workspace kan användas för att skapa bättre struktur, minska stress och frigöra tid i arbetsvardagen
Arbeta Smartare kombinerar personlig effektivitet, arbetsmetodik och praktisk användning av Microsoft 365 eller Google Workspace. Till skillnad från många utbildningar arbetar deltagarna med sin egen arbetssituation under utbildningen, vilket gör att nya arbetssätt kan börja användas direkt i vardagen. Fokus ligger på att skapa hållbara vanor, bättre struktur och ett smartare arbetssätt som leder till ökad produktivitet och minskad stress
Personlig effektivitet handlar om att använda sin tid, energi och sina digitala verktyg på ett smart sätt för att kunna fokusera på rätt arbetsuppgifter. Genom bättre struktur, tydligare prioriteringar och minskade avbrott blir det lättare att skapa resultat utan att öka arbetsbelastningen.
Många upplever stress när information, uppgifter och kommunikation är utspridda på flera olika platser. Genom smartare planering, tydligare prioriteringar och bättre arbetsrutiner blir det enklare att skapa kontroll över arbetsdagen och minska onödig belastning.
Nej. Utbildningen passar vanliga användare som vill få bättre struktur och använda fler funktioner i de verktyg som redan används i det dagliga arbetet.
Ja. Utbildningen innehåller arbetssätt och digitala verktyg som underlättar samarbete, kommunikation och uppföljning oavsett om medarbetarna arbetar på kontoret, hemma eller i en hybrid arbetsmiljö.
Ja. Genom den individuella förstudien och deltagarnas egna exempel anpassas utbildningen efter organisationens behov, utmaningar och arbetssätt.
Vanliga resultat är bättre struktur, tydligare prioriteringar, effektivare samarbete, ökad produktivitet och större kontroll över arbetsvardagen. Målet är att skapa hållbara arbetssätt som fungerar även på lång sikt.
Redo att arbeta smartare?
Vill du veta mer om utbildningen eller få ett anpassat förslag för din organisation? Kontakta oss så berättar vi hur Arbeta Smartare kan hjälpa er att skapa bättre struktur, frigöra tid och minska stress i arbetsvardagen.
