Din resa mot en
mer effektiv vardag
börjar här.
Effektiva möten
Vill du minska antalet möten och göra dem mer produktiva? Den här utbildningen ger dig praktiska verktyg för att planera, strukturera och genomföra möten som sparar tid och skapar resultat. Du lär dig använda digitala verktyg som Teams, Outlook och OneNote för att höja kvaliteten och effektiviteten i varje möte.
Om utbildningen
Den samlade forskningen kring möten i större organisationer pekar på två stora problem:
1. De är för många
2. De är för ostrukturerade
I den här utbildningen lär du dig att skapa en proffsig och hållbar möteskultur där det finns tydliga roller och mötesregler i symbios med tekniken du använder. Du skapar också en strategi för vad som ska göras innan, under och efter möten så att inget glöms bort och ni kan hålla maximal produktivitet.
Utbildningen genomförs som workshop där du övar tillsammans med andra deltagare och får med dig mallar, arbetsmetodik och strategier för att hålla möten effektiva – oavsett om du är mötesledare eller deltagare.
- Format: Workshop
- Målgrupp: Alla
- Antal timmar: 2-4 timmar
- Plats: Fysisk på plats eller digital
- Verktyg: M365 (Outlook, Teams, OneNote, To Do)
- Max gruppstorlek: 12 deltagare
Syftet är att skapa en hälsosam och givande möteskultur.
Målet är att tillsammans skapa effektiva och effektfulla möten.
Du får konkreta verktyg för:
- Konkreta verktyg för planering, förberedelse, genomförande och efterarbete av möten
- Skapa mötesregler
- Skapa struktur för era möten
- Förståelse för olika mötesformer (för- och nackdelar)
- Roller i mötet – leda och delta
- Skapa gemensamma mallar för olika möten
- Använda tekniken som hävstång i möten (Teams, Outlook, OneNote)
Förslag på utbildningsupplägg 4h:
Under utbildningstillfällena behöver alla deltagare tillgång till:
- Egen dator och laddare
- Tillgång till Teams, Outlook och OneNote
- Stabil internetuppkoppling vid digital utbildning
Alla våra utbildningar kan genomföras både fysiskt och på distans!
- Flexibel utbildningsmiljö (fysiskt eller digitalt)
- Individuell förstudie – besvaras elektroniskt (ca 5 min)
- Dokumentation och utskick av kompendium och tekniska guider
- Möteskortleken Effektiva Möten
Kvalitetsgaranti: Är ni inte nöjda, behöver ni inte betala!
Vanliga frågor om utbildningen Effektiva Möten
Här har vi samlat svar på några av de vanligaste frågorna om effektiva möten, mötesteknik och hur organisationer kan skapa en hållbar möteskultur med stöd av Microsoft 365
Många utbildningar i mötesteknik fokuserar främst på själva mötesledningen. Effektiva Möten omfattar hela mötesprocessen före, under och efter mötet samt hur digitala verktyg som Teams, Outlook, OneNote och To Do kan användas för att skapa struktur, tydlighet och långsiktiga arbetssätt.
En hållbar möteskultur innebär att organisationen har tydliga mötesregler, klara roller och gemensamma arbetssätt som gör att möten används när de verkligen behövs. Målet är att minska onödig mötestid och samtidigt få bättre resultat av de möten som genomförs.
Ja. Utbildningen är relevant för alla som leder, organiserar eller deltar i möten. När hela gruppen arbetar utifrån samma mötesstruktur blir effekten ofta större än om endast mötesledare utbildas.
Verktyg som Teams, Outlook, OneNote och To Do kan användas för att planera möten, dokumentera beslut, fördela ansvar och följa upp aktiviteter. På så sätt minskar risken att viktiga frågor glöms bort mellan möten.
Ja. Metoderna och arbetssätten fungerar både för fysiska möten, digitala möten och hybridmöten. Fokus ligger på att skapa tydlighet, engagemang och uppföljning oavsett mötesform.
Utbildningen syftar till att skapa tydligare mötesstrukturer, bättre mötesdisciplin och effektivare samarbete. Resultatet kan vara kortare möten, färre onödiga möten, tydligare beslut och mer tid för värdeskapande arbete.
Redo att skapa effektivare möten?
Vill du minska antalet onödiga möten, skapa tydligare beslut och få mer tid till värdeskapande arbete? Hör av dig till oss på info@effektivnu.se så berättar vi mer om utbildningen Effektiva Möten eller skicka in en intresseanmälan via knappen nedan.
Intresseanmälan