Filer, versioner och kaos – 2 tips för att smart hantera dokument

Filer, versioner och kaos – hanterar ni verkligen era dokument smart i SharePoint och OneDrive?

Hur ofta har du letat efter den senaste versionen av en fil och insett att den finns i tre olika versioner – en i din e-post, en i Teams och en lokalt på din dator?

Många företag har tillgång till SharePoint och OneDrive, men utnyttjar dem inte fullt ut.

Resultatet? Fildjungel, versioner som krockar och onödig frustration.

Två vanliga problem (och lösningar!)
🤯 ”Var la vi den där filen?”
Lösning: Sluta bifoga filer i mejl! Dela istället länkar direkt från SharePoint eller OneDrive. Då har alla alltid den senaste versionen och filerna ligger på en central plats.

🤔 ”Vilken är den senaste versionen?”
Lösning: Sluta döpa filer till ”slutgiltig_v3_SISTA(1).docx”. Använd versionshantering i SharePoint – då sparas alla ändringar automatiskt.

Många av oss har vant oss vid gamla arbetssätt, men små förändringar kan göra en enorm skillnad. Genom att strukturera hur vi sparar och samarbetar kan vi minska kaoset – och få mer tid till det som faktiskt skapar värde.

Hur hanterar ni era filer? Har ni en strategi eller råder fortfarande vilda västern? 🤠

💡Tips
Vill du lära dig mer om lagring i OneDrive och SharePoint? Spana då in vår utbildning Microsoft 365 där du bland annat kan lära dig mer om Teams & Lagring!