Att känna sig produktiv är inte alltid samma sak som att vara produktiv

Känner du igen dig i att bocka av små uppgifter – men ändå känna att du inte riktigt får något gjort?🧐

En ny studie visar att vi ofta prioriterar enkla uppgifter, även när det inte är mest värdeskapande. Det kallas “the smaller tasks trap” – och det påverkar både vår känsla av produktivitet och våra resultat. Här är några insikter och tips på hur du kan undvika fällan!

🪤Studien om ”the smaller tasks trap”
En studie på 247 studenter visade att vi människor tenderar att prioritera enkla uppgifter – även när det är irrationellt och mindre värdeskapande.

👩🏼‍🎓Hur fungerade studien?
Studien gick ut på att samla poäng för att kvalificera sig till belöning, där små uppgifter gav mindre poäng än de större. Ena gruppen tilldelades att göra de små uppgifterna först, den andra gruppen de större uppgifterna först och den tredje fick välja fritt mellan de två.

💡Vad blev resultatet?
De som instruerades att börja med stora uppgifter presterade bäst, det vill säga de samlade mest poäng. Bland de som fick välja fritt valde majoriteten att börja med små uppgifter, trots att det gav mycket lägre poäng. Det vill säga de fastnade i ”the smaller tasks trap”.

🧐Varför väljer vi de små och mindre värdeskapande uppgifterna?
Människor tenderar att prioritera små, enkla uppgifter framför större och mer lönsamma – även när det leder till sämre resultat. Detta kallas för ”the smaller task trap”.
De större uppgifterna kan kännas mer krävande att ta tag i och samtidigt jagar vi gärna känslan av att göra framsteg – och de små uppgifterna ger oss ofta en snabb belöning, även om de inte leder till det största värdet.

❓Hur kan jag påverka vad jag väljer?
För att undvika fällan krävs medveten prioritering och rationellt tänkande. Hos oss utgår vi från Eisenhower-matrisen och den ingår även i vårt utbildningsblock Smart prioritering. Vi brukar coacha våra deltagare att bland annat:
– Arbeta med delmål.
– Vara specifika i namngivningen på de uppgifter som de ska genomföra för att enklare komma igång.

💡Vill ni lära er arbeta smartare och mer hållbart med era digitala verktyg?
Kontakta oss så berättar vi gärna mer om våra utbildningar och hur vi kan hjälpa er!