Spara kalendervyer i nya Outlook – slipp börja om varje gång

Tittar du ofta i samma kollegors kalendrar? Då vet du hur frustrerande det kan vara att behöva markera samma personer om och om igen varje gång du vill få en överblick. Med funktionen Spara vy i Nya Outlook kan du skapa och spara dina vanligaste kalenderkombinationer, så att du med ett klick får fram rätt personer och rätt perspektiv.

Det är särskilt användbart om du ofta samarbetar med samma grupp, planerar gemensamma aktiviteter eller behöver hålla koll på flera kalendrar samtidigt. När vyn väl är sparad slipper du upprepa samma inställningar och får en smidigare arbetsvardag.

Så här gör du

Markera de kollegors kalendrar som du vill se samtidigt.
Gå till Visa i kalendern.
Välj Sparade vyer och klicka på Spara aktuell vy.
Ge vyn ett namn, exempelvis Marknadsgruppen och Spara.
Dina sparade vyer hittar du sedan under Visa och Sparade vyer.
Du kan också växla till Delad vy om du vill se kalendrarna sammanslagna i stället för sida vid sida.

Tips!

Om du arbetar i flera olika projekt eller team kan du skapa flera sparade vyer, till exempel Ledningsgrupp, Projektteam eller Marknadsgruppen. Då har du alltid rätt uppsättning kalendrar nära till hands och kan växla mellan dem på några sekunder.

📽️ Se filmen nedan för att se hela flödet steg för steg. Obs! För att kunna se videoklippet behöver du först godkänna våra cookies.

💡Tips
Vill du lära dig mer om hur du kan arbeta smartare med Outlook och andra verktyg i Microsoft 365? Läs mer om våra utbildningar i Microsoft 365 eller kontakta oss så berättar vi gärna mer!