Är dina dagar fyllda till bristningsgränsen med möten staplade på varandra? 🕒💼
Det är lätt att hamna i fällan med back-to-back möten, där det knappt finns tid för en paus eller att reflektera över det som diskuterades.
Att stapla möten efter varandra kan ha flera negativa effekter. Det blir svårt att hålla fokus och vara närvarande när du rusar från ett möte till nästa. Det finns inte heller utrymme för spontanitet eller att hantera oförutsedda händelser som kan uppstå under dagen. Det är som att springa ett maraton utan att stanna för vatten eller vila.🏃🏽🏃🏽♂️
Men låt mig introducera dig till en funktion som kan göra underverk för din kalender – ”Förkorta avtalade tider och möten” i Outlook! 📅🔧 Genom denna inställning kan du automatiskt korta ner mötestiden, vilket skapar utrymme mellan möten för att andas, reflektera och förbereda dig för nästa möte.
Följ dessa steg för att aktivera funktion i Klassiska Outlook:
1. Öppna Outlook och gå till fliken ”Arkiv”.
2. Klicka på ”Alternativ” och gå till ”Kalender”.
3. Under avsnittet ”Alternativ för kalender”, markera ”Förkorta avtalade tider och möten” och ange den önskade förkortningen av mötestiden. Förslagsvis 5 min för möten mindre än 1 timme och 10 minuter för möten på 1 timme eller mer.
Genom denna enkla justering kan du minimera risken att hamna i back-to-back möten och istället skapa utrymme för mer balans och produktivitet i din arbetsdag. Ge det ett försök och upplev skillnaden själv! 💡💼
Har du fler tips på hur man kan skapa en mer balanserad möteskultur?
💡Tips
Vill du skapa en mer hållbar och effektiv möteskultur på din arbetsplats? Spana då in vår utbildning Effektiva Möten där du och dina kollegor tillsammans skapar en hälsosam och givande möteskultur.
