PowerPoint Live i Teams – presentera smartare på digitala möten

Presenterar du fortfarande genom att dela skärmen?

Om du brukar dela din PowerPoint genom vanlig skärmdelning i Teams finns det en smartare lösning som många missar: PowerPoint Live.

Funktionen gör det enklare att presentera professionellt samtidigt som du får tillgång till flera verktyg som inte finns vid vanlig skärmdelning. Faktum är att PowerPoint Live är en av de mest underskattade funktionerna i Teams och något vi rekommenderar att du testar redan vid nästa digitala möte.

Därför är PowerPoint Live så bra

När du delar en presentation via PowerPoint Live ser deltagarna endast själva bilden, medan du som presentatör får tillgång till betydligt mer information.

Du kan bland annat:

Se dina stödanteckningar direkt i presentationsläget
Ha koll på möteschatten, deltagarlistan och handuppräckningar samtidigt
Använda laserpekare och markeringsverktyg för att tydliggöra viktiga delar
Välja olika layoutlägen där du kan visas framför presentationen
Ge deltagare möjlighet att interagera med innehållet, exempelvis genom att öppna länkar i presentationen

Resultatet blir en mer naturlig presentation där du slipper hoppa mellan olika fönster eller skriva ut stödanteckningar på papper.

Så använder du PowerPoint Live

I Teams-mötet väljer du Dela innehåll.
Välj den PowerPoint-presentation du vill presentera bland de senaste filerna, eller bläddra fram den från OneDrive eller datorn.
Presentationen öppnas i PowerPoint Live och delas direkt med mötesdeltagarna.
Du får nu tillgång till stödanteckningar, möteschatt, deltagarlista och andra presentatörsverktyg samtidigt som deltagarna endast ser själva presentationen.

Du kan även öppna presentationen i PowerPoint och välja Presentera i Teams för att starta PowerPoint Live direkt därifrån.

Tips!

Om du använder PowerPoint Live, kom ihåg att aktivera Privat vy när du vill säkerställa att deltagarna endast ser den bild du presenterar och inte bläddrar på egen hand.

Uppdatera presentationen utan att avbryta mötet

En ny funktion i PowerPoint Live gör det möjligt att uppdatera din presentation medan du presenterar. Ändringarna visas direkt för deltagarna, utan att du behöver avsluta delningen eller starta om presentationen.

Det är en smidig lösning när du behöver rätta ett fel, lägga till information eller göra en sista justering under ett pågående möte.

Se filmen nedan för att se hur det fungerar i praktiken.

📽️ Obs! För att kunna se videoklippet behöver du först godkänna våra cookies.

💡Tips
Vill du lära dig mer om smarta funktioner i Teams och andra verktyg i Microsoft 365? Läs mer om våra utbildningar i Microsoft 365 eller kontakta oss så berättar vi gärna mer!